Wir sind ein erfahrener, flexibler und familienfreundlicher gemeinnütziger Verein mit aktuell rund 600 Mitarbeitenden, der u.a. ein bedeutender Anbieter von Kindertagesbetreuung, sozialpädagogischer Arbeit und Bildungsangeboten im Kreis Steinfurt ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Rheine einen

| Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

unbefristete Beschäftigung in einer sozialversicherungspflichtigen Teilzeitbeschäftigung

mit 15 bis 20 Wochenstunden

Je nach Erfahrung und Entwicklung besteht die Möglichkeit, sukzessive Führungsverantwortung zu übernehmen und mittelfristig in die Rolle der Leitung der Personalabteilung hineinzuwachsen.

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere:

• Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (u.a. Vertragswesen, Personalaktenführung, Bescheinigungswesen, Melde- und Beitragswesen, allgemeiner Schriftverkehr, Betreuung vom Eintritt, Versetzung bis zum Austritt)
• Steuerung und Sicherstellung der termingerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung (Abrechnungsprogramm Agenda)
• Laufendes Personalkostencontrolling für die von Ihnen verantworteten Fachbereiche
• Ermittlung und Aufbereitung von Personalkosten für die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften, u. a. bei personellen Einzelmaßnahmen
• Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen wiederkehrenden personalrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil:

Sie verfügen mindestens über:

• Eine verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, einschließlich Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie betriebsverfassungsrechtliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Gute Kenntnisse im Bereich Personalkostenrechnung und Controlling
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office, insbesondere Excel
• eine strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Kommunikationsstärke gegenüber unterschiedlichen Interessengruppen